崗位職責:
一、行政方面:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
3、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;
5、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
6、負責公司車輛的管理,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求;
7、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;
8、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
9、印章管理,根據公司印章管理規定,保管公司各類印章;
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱;
6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
9、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
10、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
崗位要求:
1、人力資源、工商管理、文秘管理等相關經驗,本科以上學歷;
2、對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有快消品行業管理經驗者優先;
3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協調和推進能力;
5、具備較好的文字功底、有文案策劃能力優先;思維活躍、視野開闊,工作主動有活力;
6、具有較強的語言表達能力;人際交往能力;應變能力;溝通能力及解決問題的能力,較強的責任感與敬業精神;
其他:
1、工作地點:湛江市霞山區;
2、享有法定節假日及帶薪年假,節日福利、全勤獎等;
以上應聘資料應保證完整,無虛假成份。