崗位職責:
1.負責公司行政管理的日常維護,例如制定并執行行政管理制度,跟蹤制度執行情況,定期組織制度培訓和解讀,提高員工制度意識;
2.負責來訪客戶的接待工作,包括預約管理、行程安排及接待細節;確保接待過程中的服務質量,提升客戶滿意度;
3.會議管理:部門承接會議的統籌安排,包括會議議程制定、通知發布、會議記錄、會場布置及后續跟進;
4.公文撰寫:起草公司通知,會議紀要、規章制度等文件,確保內容準確、邏輯清晰;
5.對接律師,審核合同風險點;協助處理法律糾紛,維護公司合法權益;
6.其他事務:完成領導交辦的其他工作,推動公司整體行政工作的優化與提升。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷,行政管理、法學等相關專業優先,普通話標準;
2. 三年以上行政管理工作經驗,有制造業企業行政管理經驗者優先;35歲以上優先,具備較高的情商管理思維、對業務敏銳的洞察力;
3.熟悉公司行政管理流程,具備一定的組織協調能力;
4.文筆佳,具備優秀的文字表達和寫作能力;
5.熟練操作辦公軟件;
6.具備良好的溝通技巧和人際關系,能夠與其他部門有效溝通;
7.具有較強的責任心和團隊協作精神,有獨立思考能力。
員工福利:公司直招、五險一金、免費工作餐、免費住宿、節日福利、生日福利、季度團建、年終獎、崗位晉升、帶薪年假、年度調薪機制等