職位概述:全面負責公司人員編制規劃、人才引進、員工關系管理以及高效行政運營體系的建設與執行,確保員工體驗持續優化,保障公司日常運營順暢高效,有效控制相關成本。有私營 工程公司(工裝內建筑裝修)人力行政管理經驗,六天工作制。
職責一:編制規劃與人才引進
1、根據公司現階段發展規劃及各部門重點工作,結合各部門人員現狀,每月擬定和更新公司/部門編制現狀表及招聘計劃/進度表;
2、使用各類招聘渠道,完成招聘全流程(從職位發布、簡歷篩選、面試協調到背景調查、Offer談判發放),確保招聘效率與質量;
3、主持建立“公司外部人才庫”(對市場上重點/稀缺崗位進行錄入、跟蹤、維護,保障公司需要時能定向引進);
4、負責組織新聘人員的入職引導(加釘釘、各類工作群及生活保障群等),及新員工試用期跟蹤考察和評價工作。
職責二:員工關系管理
1、負責辦理各類人力手續(包括入職、離職、升降、調動、辭退等)辦理;負責員工勞動合同的簽訂、續簽和合同文本的保管等管理;
2、負責公司考勤管理和每月統計上報,負責勞動紀律的日常檢查和違紀處置;
3、負責處理員工與公司、員工間矛盾,建立、保持良好的勞資關系,處理職工工傷事故,協助公司建立健全員工溝通渠道,保持上情下達,下情上達;
4、負責策劃、組織員工溝通與關懷活動等團隊建設活動,推動企業文化建設;
5、負責員工人事檔案建立和管理,擬定和更新“員工手冊”;
6、負責公司員工福利管理,完成公司各項福利活動組織和福利物資發放工作。
職責三:行政管理
1、負責與政府相關職能部門、園區管理部門建立并維持良好的合作關系;
2、帶領團隊,完成公司各項行政后勤管理工作(如員工職場規范、檔案管理、會議管理、接待管理、物業管理、低值易耗品管理、固定資產管理、車輛管理、食堂管理、保潔管理等),管理和督導公司行政前臺、司機、保潔崗位的工作效果;
3、負責公司釘釘系統管理,包括;用戶管理、流程設計及優化、權限管理、文件管理(上傳、變更、關閉)等;
4、負責公司各類微信群管理,包括業務類、生活保障類等,檢查各群人員齊備且無離職人員,群名稱符合公司規范等;
5、負責組織部門例會召開,并制作完成會議紀要。
職責四:制度化建設
1、負責制定和持續優化人員編制規劃、人才引進、員工關系管理和行政管理的相關制度化建設;
2、負責制定和持續優化人員編制規劃、人才引進、員工關系管理和行政管理的相關標準作業流程(SOP)建設;
3、負責按領導要求,定期制作與提報所管轄工作范圍內各項報表。
職責五:團隊管理
1、負責對行政前臺、司機、廚師、保潔日常管理和工效提升;
2、負責對行政前臺、司機、廚師、保潔日常培訓和考核。
職責六:領導安排的其他工作
任職資格:
1、 人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業大專以上學歷;
2、3年以上同行業經驗,5年以上同崗工作經驗
3、人力資源管理師優先
4、招聘實操經驗:同行業3年以上,具備從總部到項目部的各崗位招聘經驗;
5、員工關系實操經驗;同行業2年以上,具備員工矛盾處理經驗;
6、行政管理經驗:同行業2年以上,有車輛管理、食堂管理經驗優先;
7、辦公軟件能力:具備優秀的Word Excel PPT操作能力,有釘釘軟件系統管理員經驗,有進行人員設置、流程設置、權限設置等實際操作經驗;
8、出色的組織能力、表達能力和解決問題能力,優秀的成本意識和數據分析能力;
9、具有奮斗精神,適應能力強,能夠承受較大的工作壓力;
10、具精力充沛,身體健康,樂觀豁達,有強烈的責任心和創新精神;
11、具備較強的外協能力、公關能力。
福利:包吃、通訊補助、定期體檢、節日福利、定期團建、五險一金