1、?行政事務處理:?
?文檔管理:? 起草、整理、打印、發送、歸檔總經理的各種文件(報告、信函、PPT、會議紀要等)。確保文件格式規范、內容準確、及時傳遞。
?日程管理:? 高效管理總經理的日程,包括會議安排、預約、差旅計劃(機票、酒店、交通、簽證等)、提醒等,確保行程合理、不沖突。
?會議支持:? 負責公司高層會議(如總經理辦公會、專項會議等)的組織協調,包括會議通知、場地預訂、設備調試、會議材料準備與分發、記錄會議紀要、跟蹤決議落實情況。
?費用管理:? 處理總經理的日常費用報銷、備用金管理、部門部分行政費用管理。
?信息傳達:? 在授權范圍內準確傳達總經理的指令、指示和信息給公司內部各部門或外部相關方。
2、?文件與信息處理:?
?信息收集與整理:? 根據總經理要求,收集、篩選、整理各類業務數據、市場信息、政策法規、行業動態等,形成摘要或報告供決策參考。
?報告起草與整理:? 協助或獨立起草總經理需要的各類工作報告、總結、講話稿、PPT演示文稿等(通常基于總經理的指示或已有資料)。
?郵件/信息處理:? 協助處理總經理的郵件、信件、電話信息,進行初步篩選、分類、提醒和必要回復(在授權范圍內)。
3、?總經理日常工作支持:?
?事務性支持:? 處理總經理交辦的日常瑣碎事務(如打印、復印、遞送文件等)。
?保密管理:? 嚴格遵守保密規定,妥善保管重要文件、信息。
?維護工作環境:? 保持總經理辦公室的整潔、有序,維護辦公設備的正常運行。