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一、崗位職責(zé)： （一）制度建設(shè) 1、負責(zé)部門管理制度和體系建設(shè)，組織制定行政接待、公文、車輛、保安、宿舍、食堂等各項管理制度、業(yè)務(wù)流程，不斷提升行政業(yè)務(wù)的管理水平 2、監(jiān)督檢查部門管理制度、業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效果，并根據(jù)執(zhí)行情況，及時修訂完善。 3、明確部門內(nèi)部各級人員的職責(zé)與權(quán)限，確保各崗位分工明確。 （二）接待工作 1、根據(jù)接待工作重要程度，提前擬定接待方案報公司審批。 2、協(xié)調(diào)各部門落實接待方案，包括：現(xiàn)場衛(wèi)生、會議室準備、餐飲招待、住宿預(yù)定等。 3、妥善處理接待過程中的突發(fā)事件。 （三）印章管理 1、負責(zé)監(jiān)督印章的使用、保管、維護，確保印章安全保管、規(guī)范使用。 2、審核各部門用章材料的內(nèi)容、用章信息是否一致，無誤后方可通過審核。 3、合理安排跟章人員監(jiān)督用章，確保安全、及時帶回印章 4、不定時檢查印章使用記錄、留存資料是否一致，發(fā)現(xiàn)問題立即處理 （四）重點項目申報 1、學(xué)習(xí)研究當(dāng)?shù)卣?，主動對接主管部門進行項目申報 2、組織整理項目申報資料，及時提交主管部門 3、積極跟進項目申報進度，主動協(xié)調(diào)、溝通上級部門，及時掌握并匯報項目進展 4、定期維護外部關(guān)系，創(chuàng)造良好的外部工作環(huán)境 （五）收發(fā)文管理 1、根據(jù)收文內(nèi)容出具擬辦意見，逐級報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示意見，做好文件精神落實，并按要求將落實情況反饋來文單位。 2、負責(zé)公司各部門對內(nèi)、對外發(fā)文的校對、核稿。 （六）辦公資產(chǎn)管理 1、負責(zé)辦公類資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、封存、啟封、報廢等審核與報批工作。 2、不定期組織檢查辦公資產(chǎn)的使用情況，積極協(xié)調(diào)維修、保養(yǎng)，提高資產(chǎn)使用壽命。 3、每2個月組織1次辦公資產(chǎn)盤點工作，確保賬實相符，資產(chǎn)安全。 4、審核辦公用品采購清單，合理控制采購數(shù)量，降低采購成本，不定期組織檢查辦公用品使用情況，發(fā)現(xiàn)異常問題，按制度處理 （七）車輛管理 1、負責(zé)各部門用車需求，車輛日常維修、保養(yǎng)，車輛年檢、保險等審核與報批。 2、每周對車輛油耗、里程、ETC等運行費用進行分析，發(fā)現(xiàn)異常查明原因，并制定措施，降低車輛運行費用。 3、對車輛日常清潔、車況進行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4、定期組織司機安全、禮儀、交通法規(guī)等知識培訓(xùn)，提升司機綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （八）食堂管理 1、定期審核每周員工餐菜譜，組織做好采購食材質(zhì)量驗收，確保食材安全。 2、不定期組織對食堂衛(wèi)生、安全、浪費情況檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，并按制度處理。 3、定期組織堂員工滿意度調(diào)查，督促食堂改進服務(wù)質(zhì)量。 （九）宿舍管理 1、監(jiān)督做好員工入住、退宿手續(xù)，合理分配員工宿舍。 2、定期組織宿舍衛(wèi)生、安全專項檢查，發(fā)現(xiàn)問題按制度處理。 3、監(jiān)督做好宿舍資產(chǎn)臺賬，每季度組織1次宿舍資產(chǎn)盤點，確保宿舍資產(chǎn)安全、完整。 4、宿舍空調(diào)、照明等設(shè)施損壞，及時組織維修。 （十）保安管理 1、不定期檢查保安履職情況，包括儀容儀表、人員車輛進出登記檢查、巡邏等，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，嚴重情況，按照制度處理。 2、對突發(fā)的重大安保事件，第一時間匯報并到現(xiàn)場處置。 3、每周組織1次保安例會，做好工作總結(jié)，查找存在問題，制定改進措施。 4、每月度做好保安工作績效考核，及時報批結(jié)算保安服務(wù)費用。 （十一）檔案管理 1、根據(jù)檔案密級組織做好檔案的接收、存檔、保管、借閱工作，確保檔案安全。 2、不定期組織檔案檢查，清點檔案數(shù)量，確保檔案的完整。 （十二）現(xiàn)場管理 1、不定期組織對廠區(qū)公共設(shè)施、現(xiàn)場衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。 2、定期組織對廠區(qū)公共設(shè)施進行檢修，確保設(shè)備設(shè)施安全可靠、正常運轉(zhuǎn)。 3、定期組織對廠區(qū)綠植進行養(yǎng)護，確保綠植美觀。 （十三）其他 1、負責(zé)各類行政費用的審核、報批，不斷采取措施，降低行政費用成本。 2、負責(zé)員工文體活動的組織實施，不斷豐富員工業(yè)余文化生活。 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 二、任職要求： 1、學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)。 2、經(jīng)驗：8年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗，5年以上團隊管理經(jīng)驗，具備大中型制造企業(yè)行政辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3、技能：熟練掌握行政管理工作的相關(guān)知識；熟悉辦公室相關(guān)工作流程與制度；具有較好的文字組織及寫作能力；精通各類辦公軟件的操作使用；有駕照者優(yōu)先。 4：素質(zhì)：具有強烈的事業(yè)心、責(zé)任心與服務(wù)意識；具有敏銳的觀察能力、組織協(xié)調(diào)能力、計劃能力、語言表達能力、發(fā)現(xiàn)解決問題能力；具有良好的職業(yè)操守與保密意識，愛崗敬業(yè)、細致耐心、踏實穩(wěn)重。