崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理并監(jiān)督公司行政后勤服務工作,并提出改善意見。
2、負責公司行政事務的上傳下達,確保信息流通順暢。
3、負責公司的印章管理,確保公司印章使用的安全、合規(guī)。
4、負責公司的公務車輛管理,更新車輛管理臺賬,確保公務車輛正常使用。
5、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況,確保公司政策有效執(zhí)行。
6、組織落實各項行政會議的執(zhí)行,形成對會議紀要,跟蹤會議成果落實情況。
7、負責管理和維護公司的各項資質,及時查看、辦理公司資質更新、人員證書延期、資質使用等業(yè)務。
8、負責起草、審核綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、總結及各項制度、請示、通知等,確保文件的質量和合規(guī)性。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;
2、五年以上行政管理工作經驗(其中至少有2年以上建筑行業(yè)行政管理工作經驗);
3、熟悉建筑行業(yè)綜合辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
職位福利:創(chuàng)業(yè)公司