1、制度管理:結合單位戰略目標及業務需求,統籌推進單位制度建設及維護工作,協同各部門討論、審議制度初稿,監督制度檢查執行情況;
2、會務管理:統籌組織董事會、總經辦及經營例會等會議,并妥善處理會議前、中、后各協調問題,并開展督辦管理。
3、協同協調:主動了解業務實際執行情況,發現管理體系存在問題及業務痛點,并推動組織架構、管理規則、制度流程的持續改進,優化閉環,使單位管理體系持續與總體戰略實現、業務需求相適應。
4、綜合行政:做好公文管理、印信管理、檔案管理、大事記、辦公設備及辦公用品管理、物業管理等其它行政相關工作;
5、工商變更:完成公司相關工商變更等,編制公司年報;
6、服務提升:各項工作規范化、產品化,明確業務接口,為單位各單位提供優質、高效的服務。
7、其他上級交辦的事項。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,管理類專業優先;
2、5年以上相關工作經驗,有政府機關、大型國企、上市公司相關崗位任職經驗;
3、熟悉行政管理知識與規范流程,對現代企業行政管理模式有系統的實踐經驗積累;
4、有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往能力,思維敏捷;
5、能承受較大的工作壓力,具備解決復雜問題的能力、 獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力;
6、具有良好的語言表達和文案撰寫能力,熟練運用Office辦公軟件,精通word、PPT、Viso等使用操作;
7、形象良好,舉止大方得體,掌握一定的商務禮儀。