1、相關工作內容
日常接待:通過電話、微信或面對面方式,及時響應業主咨詢、投訴及建議,確保信息傳遞高效。
需求記錄:詳細記錄業主需求,分類整理后轉交相關部門跟進,并定期反饋處理進度。
物業費用管理
費用收繳:定期提醒業主繳納物業費、水電費等,協助解決繳費問題。
環境監督:檢查樓道、綠化帶衛生狀況,協調保潔團隊清理垃圾、修剪植被。
報修登記:接收業主報修需求,準確記錄故障位置、類型及緊急程度。
維修協調:聯系工程部門安排維修,跟進處理進度,確保問題及時解決。
投訴受理:耐心傾聽業主投訴,安撫情緒并記錄關鍵信息。
裝修管理:協助業主辦理裝修手續,監督施工過程,確保符合小區規定。
定期回訪:通過電話或上門拜訪收集業主反饋,了解服務滿意度。
業主檔案:建立并更新業主信息檔案,包括聯系方式、房屋狀況等。
信息發布:及時向業主傳達物業政策調整、停水停電通知等重要信息。
2、能力要求
溝通能力:與業主、同事、供應商等多方保持有效溝通。
問題解決能力:快速分析問題本質,協調資源制定解決方案。
責任心:對業主需求高度負責,確保服務質量。
抗壓能力:在高峰期或突發事件中保持冷靜,高效應對。