職位描述
行政管理體系接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理
【崗位職責(zé)】
一、日常行政管理
1.制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理制度，確保公司行政工作的規(guī)范、高效運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)公司文件（如紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要等）的起草、審核、發(fā)布和歸檔管理，保證文件處理的準(zhǔn)確、及時(shí)。
3.統(tǒng)籌公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、分配和管理，確保辦公資源的合理利用。
4.管理公司固定資產(chǎn)，做好登記、清查和維護(hù)工作。
二、后勤保障管理
1.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的統(tǒng)籌管理，包括清潔、安全、綠化等方面。
2.負(fù)責(zé)公司員工的福利活動(dòng)，如節(jié)日禮品發(fā)放、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的維修、保養(yǎng)等后勤服務(wù)工作，確保公司設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。
三、商務(wù)接待、會(huì)議組織
1. 制定接待方案，包括接待流程、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待預(yù)算等。
2. 負(fù)責(zé)重要客戶(hù)、合作伙伴和領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，包括接機(jī)/站、安排住宿、餐飲、會(huì)議等。
3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，確保接待工作的順利進(jìn)行，展現(xiàn)公司的良好形象。
4.跟進(jìn)接待后的反饋和評(píng)估，不斷改進(jìn)接待工作質(zhì)量。
四、其他工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
【任職要求】
1.擁護(hù)黨的路線(xiàn)方針政策，遵紀(jì)守法，誠(chéng)實(shí)守信，勤勉敬業(yè)，廉潔自律，積極進(jìn)取，追求卓越，勇于擔(dān)當(dāng)，政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)高；
2.履職盡責(zé)，勤思善改，具有較強(qiáng)的思維能力和創(chuàng)新意識(shí)，具有全球化、國(guó)際化視野，良好的溝通表達(dá)及綜合分析能力，高效的執(zhí)行能力以及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；
3.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，境外大學(xué)學(xué)歷須通過(guò)教育部留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；
4.三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少一年以上商務(wù)接待、會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或國(guó)有企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
5.熟悉行政管理各項(xiàng)工作流程和規(guī)范，具備豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)；具備良好的商務(wù)禮儀和溝通技巧，能夠熟練應(yīng)對(duì)各種商務(wù)接待場(chǎng)合；具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠有效地領(lǐng)導(dǎo)和管理行政團(tuán)隊(duì)；熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，熟練使用AI辦公；
6.身體健康、心理素質(zhì)好，具備與擬聘崗位要求相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)、年齡、任職資歷及能力素養(yǎng)等；
7.符合親屬回避的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)同應(yīng)聘規(guī)則并服從崗位調(diào)劑。
【加分項(xiàng)】
中共黨員
【禁止條件】
凡有下列情形之一者，不予受理
1.因犯罪受過(guò)刑事處罰的人員和被開(kāi)除公職的人員；
2.涉嫌違紀(jì)違法正在接受有關(guān)專(zhuān)門(mén)機(jī)關(guān)審查調(diào)查尚未作出結(jié)論的；
3.收到誡勉、組織處理或者處于處分影響期的人員；
4.被依法列為失信聯(lián)合懲戒對(duì)象的人員；
5.其他法律、法規(guī)規(guī)定不得聘用的情形。
工作地點(diǎn)
成都武侯區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)金融大廈1棟21層
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