職位描述
行政管理體系內勤管理接待事務文案撰寫社團/組織/社會保障酒店/民宿
海口酒店協會，作為推動海口酒店行業蓬勃發展的重要力量，現因業務拓展，誠邀一位優秀的辦公室主任加入我們的團隊。
一、崗位職責
?全面統籌辦公室日常工作，分管財務工作，制定并執行高效的工作計劃與流程，保障協會運營順暢。
?負責協會各類文件、項目方案的起草、審核與歸檔，確保文件規范、準確且具有時效性。
?組織協調協會項目開展、內部會議及活動，從前期籌備到現場執行，再到后期總結，都要精心安排，提升會議與活動質量。
?作為協會對外溝通的重要窗口，與政府部門、會員單位及其他相關機構保持良好的聯絡與合作關系，積極傳達協會訴求，維護協會形象。
?監督管理辦公室團隊，合理分配工作任務，提供專業指導與培訓，提升團隊整體工作能力與效率。
二、任職要求
?本科及以上學歷，漢語言文學、秘書、行政管理、工商管理等相關專業優先。
?具有 3 年以上辦公室管理工作經驗或項目策劃經驗，熟悉協會、商會等社會組織運作模式者更佳。
?具備出色的文字寫作能力，能夠獨立完成各類公文、報告、宣傳文案的撰寫，能協助完成項目策劃及方案鉆撰寫。
?優秀的溝通協調能力，善于處理復雜人際關系，能在不同場合靈活應對各種問題。
?具備較強的組織策劃能力，能夠有條不紊地組織各類活動，確保活動達到預期效果。
?熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備基本的網絡知識。
工作地點
海口龍華區海南君華海逸酒店
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