一、協助建立和完善項目各項管理制度、監督和考核體系
1. 1)制定本部門的規章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考核;
2)收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及值班記錄,監督客戶接待工作及其流程的的周密性,以及對客戶所反映問題是否得到有效、及時的解決進行跟進,監控、控制客戶投訴率;
3)對客戶接待工作中所涉及本公司其他部門的工作進行協調,保證客戶所反映問題得到及時解決,協調與本公司其他部門的合作與支持。對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向項目經理報告;
4)完善內部信息反饋,提升內部客戶滿意度;審核每月的客戶建議、意見信息統計表,開展業戶滿意度調查分析并形成報表;
二、負責監督、檢查客服工作管理的實施
1)協助對外政府部門,如:區域消防部門、派出所、街道辦事處及居委會等進行友好協調,對公司相關工作展開的外部環境,提供基礎保障;
2)定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監察協調,審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價;
3)準時安排區域分管客服管家向業戶派發各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向經理匯報;
4)社區文化活動方案的制訂與開展,并收集業戶對活動的需求與滿意度;
5)跟進處理突發事件,接受及處理業主投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向總經理報告;
6)定期組織安排收集、整理、歸檔物業服務中心各類檔案及運行記錄等, 確保存檔記錄資料的齊全及有效性;
7)收取及審閱每天的投訴記錄,巡查報告及管理日志,并進行跟進,負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;
8)負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報物業服務中心經理審批后實施;
9)業戶的裝修受理、審核、辦理進度跟蹤、裝修監督管理;
10)組織策劃開展各種客戶交流及宣傳工作;
11)每月底向項目經理提交本月客戶服務方面的統計分析報告
三、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,物業管理、企業管理等相關專業。
2.3年以上同職位住宅客服管理工作經驗。
3.有物業管理項目客戶服務方面的工作者經驗;熟練使用辦公軟件;熟悉客戶服務技能及相關禮儀,熟悉國家及地方的物業方面的法律、法規和政策。
4.具備較強的承壓能力,具備一定的的團隊管理能力,有較好的決策分析和組織協調能力;有較強的事業心、進取心和工作責任感,原則性強,工作認真仔細;較強的溝通、協調的能力。
職位福利:包住、績效獎金、節日福利、五險、包吃